e-Office จาก GDCC: ยกระดับงานสารบรรณภาครัฐสู่ “รัฐบาลดิจิทัล” ทำงานไว โปร่งใส ตรวจสอบได้

มกราคม 14, 2569

ในวันที่งานราชการต้อง “เร็วขึ้น–แม่นขึ้น–ปลอดภัยขึ้น” การบริหารเอกสารและงานสารบรรณแบบกระดาษที่ต้องพึ่งการส่งต่อ–รอเซ็น–เก็บแฟ้มแบบเดิม ๆ มักกลายเป็นคอขวดของทั้งองค์กร ทั้งเอกสารตกหล่น ค้นหาไม่เจอ ติดตามสถานะยาก และสิ้นเปลืองทั้งงบประมาณและเวลา

วันนี้เราขอแนะนำ e-Office “ระบบบริหารจัดการสำนักงาน” ที่ช่วยสนับสนุนกระบวนการทำงานภายในของหน่วยงานภาครัฐ และเป็นบริการลักษณะ Work Collaboration เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรภาครัฐ

💡e-Office คืออะไร และอยู่ภายใต้โครงการไหน?

จุดที่ทำให้ e-Office เหมาะกับภาครัฐ คือการวางระบบบน โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์กลางภาครัฐ GDCC และออกแบบให้ ปลอดภัย ตรวจสอบได้ และควบคุมสิทธิ์ได้เป็นระบบ เพื่อสนับสนุนนโยบายขับเคลื่อนดิจิทัลสำหรับองค์กรภาครัฐ พร้อมการรับรองมาตรฐานด้านความมั่นคงปลอดภัย/การจัดการบริการ เช่น ISO 27001, ISO 20000, ISO 27701 และ CSA STAR

ด้วยเหตุนี้ e-Office จาก GDCC (Government Data Center and Cloud Service) จึงช่วยเปลี่ยนงานเอกสารและงานสำนักงานให้เป็นดิจิทัล ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ลดกระดาษ ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และเสริมความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลในมาตรฐานภาครัฐ

🟢 จุดเด่น e-Office ที่ภาครัฐได้ประโยชน์ชัด

1. ลดงานกระดาษ ลดต้นทุน และทำงานเร็วขึ้น

ลดขั้นตอนที่ซับซ้อนในงานเอกสาร ช่วย “ลดเวลาการทำงาน”
ลดการใช้กระดาษ/การส่งเอกสารแบบเดิม ช่วยลดค่าใช้จ่ายและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

2. ลงนามเอกสารได้ปลอดภัยด้วย e-Signature

รองรับการลงนามผ่านลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
มีมาตรฐานความปลอดภัยสูง และตรวจสอบได้

3. ค้นหา/จัดเก็บเอกสารสะดวกขึ้น ลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหาย

จัดเก็บข้อมูลบนระบบ Cloud ช่วยให้การจัดการเป็นระบบ และลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหาย

4. โปร่งใส ตรวจสอบได้ ติดตามสถานะเอกสารง่าย

ติดตามสถานะ ตรวจสอบผู้เกี่ยวข้อง/ผู้แก้ไข รวมถึงกระบวนการให้ความเห็น/ตรวจสอบ/อนุมัติ

5. ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา บนหลายอุปกรณ์/แพลตฟอร์ม

ใช้งานผ่านระบบออนไลน์และเว็บเบราว์เซอร์ รองรับหลายอุปกรณ์

🔴 8 บริการหลักของ e-Office ครอบคลุมงานสำนักงานภาครัฐ

1. ระบบเอกสารดิจิทัล (Digital Document) ▶️วิดีโอสาธิตการใช้งาน

🔸งานสารบรรณ: พิมพ์ร่าง ตรวจทานหนังสือ และลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

2. ระบบบริหารการประชุม (e-Meeting) ▶️วิดีโอสาธิตการใช้งาน

🔸จัดเตรียมวาระ บันทึก และสรุป/ติดตามประเด็นการประชุม

🔸รองรับการเข้าร่วมประชุมผ่าน ThaID และมีเอกสารคู่มือแนะนำการเข้าใช้งาน documents.eoffice.go.th

3 ระบบคลังจัดเก็บเอกสาร (Archive) ▶️วิดีโอสาธิตการใช้งาน

🔸พื้นที่จัดเก็บไฟล์ส่วนรวม กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์

🔸แชร์เอกสารผ่าน QR Code และในคู่มือระบบจัดเก็บไฟล์มีขั้นตอนการสร้างลิงก์/ทำ Short link และสร้าง QR Code เพื่อเข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ได้ mdes.eoffice.go.th