7 จุดเด่น e-Form GDCC: ฟอร์มรัฐอัจฉริยะ เชื่อม ThaID
ธันวาคม 8, 2568
ในยุคที่ข้อมูลคือหัวใจสำคัญของการพัฒนาองค์กร การเปลี่ยนผ่านจากเอกสารกระดาษสู่รูปแบบดิจิทัล (Digital Transformation) ไม่ใช่ทางเลือก แต่คือทางรอดที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานที่ต้องการความถูกต้อง แม่นยำ และความปลอดภัยของข้อมูลสูงสุด
วันนี้เราขอแนะนำ บริการ e-Form จาก GDCC (Government Data Center and Cloud Service) นวัตกรรมแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะ ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อยกระดับการทำงานให้ก้าวสู่ความเป็นมืออาชีพ ภายใต้มาตรฐานความปลอดภัยระดับภาครัฐ
💡ทำไม e-Form ถึงเป็น “Game Changer” ในยุคที่ข้อมูลต้องตรวจสอบได้?
ในยุคปัจจุบันที่เรามักเรียกกันว่ายุค Post-Truth (ยุคหลังความจริง) ซึ่งข้อมูลข่าวสารอาจถูกบิดเบือนได้ง่าย และความน่าเชื่อถือของข้อมูลลดน้อยลง ปัญหาใหญ่ที่องค์กรต้องเจอคือ
“เราจะมั่นใจได้อย่างไรว่าข้อมูลที่ได้รับมานั้น เป็นข้อมูลจริง จากคนจริง?”
บริการ e-Form จึงเข้ามาตอบโจทย์ปัญหานี้โดยตรง ด้วยเทคโนโลยีที่ช่วยกรองความถูกต้องให้คุณตั้งแต่ต้นทาง
1. ยืนยันตัวตนคนกรอกได้จริง (Identity Verification)
- จุดอ่อนของฟอร์มทั่วไปคือใครก็กรอกข้อมูลปลอมได้ แต่ e-Form GDCC ปิดช่องโหว่นี้ด้วยฟีเจอร์ “รองรับการใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชัน ThaID” ช่วยให้มั่นใจว่าผู้ส่งข้อมูลคือประชาชนที่มีตัวตนจริง ยกระดับความถูกต้องแม่นยำของข้อมูล (Data Accuracy) ให้สูงขึ้น
2. มาตรฐานความปลอดภัยระดับชาติ (National Security Standard)
- ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและทำงานบนระบบคลาวด์กลางภาครัฐ (GDCC) ภายใต้มาตรฐานของ สดช. และ กระทรวงดิจิทัลฯ (MDES) ทำให้มั่นใจได้ในความเสถียร ป้องกันการสูญหายหรือถูกโจรกรรมข้อมูล ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารจัดการยุคใหม่
🟢 เจาะลึก 7 จุดเด่นของ e-Form ที่ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่
1. Design & Create — ออกแบบฟอร์มได้อย่างอิสระ
- เลือกรูปแบบคำถามได้หลากหลาย มากกว่า 30 ประเภท
- ออกแบบได้เองง่าย ๆ ทั้งแบบสอบถาม สำรวจ หรือทดสอบ ไม่จำกัดจำนวน
คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้หน่วยงานสามารถสร้างฟอร์มที่เหมาะสมกับบริบทงานได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นแบบสำรวจความคิดเห็นประชาชน แบบลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม หรือแบบทดสอบความรู้สำหรับโครงการต่าง ๆ
2. Team Up — ทำงานเป็นทีมได้เต็มรูปแบบ
- สร้างทีมออนไลน์ พร้อมเชิญเพื่อนร่วมงาน และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
รองรับการทำงานแบบ Collaboration อย่างแท้จริง คุณสามารถสร้างทีมออนไลน์ เชิญเพื่อนร่วมงานเข้ามาช่วยกันจัดการ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละคนได้อย่างชัดเจน
3. Organize (จัดการแบบฟอร์มเบ็ดเสร็จ)
- จัดการได้ครบ ทั้งแก้ไข ลบ และควบคุมการเผยแพร่
หน่วยงานสามารถบริหารจัดการฟอร์มที่ใช้งานอยู่และฟอร์มเก่าได้อย่างเป็นระบบ ทั้งการปรับปรุงเนื้อหา ยกเลิกการใช้งาน หรือควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงลิงก์แบบฟอร์ม เพื่อให้ข้อมูลที่ประชาชนกรอกเป็นข้อมูลตามเวอร์ชันที่ถูกต้องเสมอ
4. Publish & Share (เผยแพร่ไร้ขีดจำกัด)
กระจายแบบฟอร์มของคุณไปสู่กลุ่มเป้าหมายได้สะดวกผ่าน 3 ช่องทางหลัก
Email
QR Code
Link (URL)
โดยระบบรองรับการตอบกลับสูงสุดถึง 10,000 การตอบ/เดือน ซึ่งเพียงพอสำหรับการสำรวจระดับประชาชนหรือองค์กรขนาดใหญ่
5. Visualization (เห็นภาพรวมข้อมูลทันที)
ดูผลตอบกลับได้ทันที ทั้งแบบสรุป กราฟ และรายการ
แสดงผลการตอบกลับฟอร์มแบบสรุปในรูปแบบแผนภูมิ หรือแบบแยกเป็นรายการได้
ไม่ต้องเสียเวลาทำสรุปเอง เพราะ e-Form ประมวลผลข้อมูลการตอบกลับให้ทันทีในรูปแบบที่มองเห็นภาพชัดเจน ทั้งแบบสรุปภาพรวม (Summary), แผนภูมิ/กราฟ (Graph) และแบบแยกรายการ (List)
6. Download (นำข้อมูลไปใช้ต่อได้ทันที)
ดาวน์โหลดผลการตอบได้ในรูปแบบ JSON, Excel และ CSV
ทำให้หน่วยงานสามารถนำข้อมูลไปประมวลผลต่อในระบบอื่น ๆ ได้สะดวก เช่น ใช้ในระบบฐานข้อมูลภายใน หรือนำไปวิเคราะห์เชิงสถิติ เพื่อพัฒนานโยบายหรือโครงการสำหรับประชาชนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. Security & ThaID (ระบบออนไลน์ที่ปลอดภัย)
บริการ e-Form จาก GDCC ช่วยให้องค์กรสามารถ
- จัดการแบบฟอร์มและข้อมูลผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย
- รองรับการใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชัน ThaID
การรองรับ ThaID ช่วยยืนยันตัวตนของผู้ใช้งานบนมาตรฐานที่ภาครัฐกำหนด เพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ประชาชนส่งให้หน่วยงาน ทั้งหมดนี้อยู่บนเทคโนโลยีที่สำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ (สดช.) และกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES) ให้การสนับสนุนอย่างเป็นทางการ
🟢 e-Form กับประโยชน์ที่ประชาชนได้รับโดยตรง
ผลลัพธ์สุดท้ายของการใช้ระบบนี้ คือการยกระดับประสบการณ์ของประชาชนให้สะดวกและโปร่งใสมากขึ้น
❇️ เข้าถึงง่าย: กรอกข้อมูลผ่านลิงก์หรือ QR Code ได้ทันที ไม่ต้องเดินทางมารับกระดาษ
❇️ มั่นใจความปลอดภัย: สบายใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลถูกจัดการภายใต้มาตรฐานความปลอดภัยระดับภาครัฐ
❇️ บริการดีขึ้น: ข้อมูลที่แม่นยำจะถูกนำไปใช้ออกแบบนโยบายที่ตอบโจทย์ประชาชนได้จริง
🟢 ขั้นตอนการขอใช้งาน e-Form (ง่ายๆ ใน 4 ขั้นตอน)
สำหรับหน่วยงานที่สนใจ สามารถเริ่มต้นใช้งาน e-Form GDCC ได้ทันที:
1️⃣ สมัครผ่านระบบ SRS: เข้าไปที่เว็บไซต์ https://srs.gdcc.onde.go.th
2️⃣ รอเจ้าหน้าที่ติดต่อกลับ: เพื่อยืนยันข้อมูลและความต้องการ
3️⃣ ส่งเอกสาร: กรอกแบบฟอร์มตามข้อกำหนดของทาง GDCC
4️⃣ รอรับ Username: เมื่อได้รับบัญชีผู้ใช้แล้ว สามารถเข้าสู่ระบบเพื่อเริ่มสร้างฟอร์มได้ทันที
